10月25日下午，为进一步提升后勤基建服务保障精准性、实效性，后勤基建处与团委在大活中心311室联合组织召开学生意见建议“面对面”沟通交流暨学代会提案专办（后勤）会议。后勤基建处处长谢波、副处长崔友洋、各科室负责人，团委书记史文川、副书记邵刚，各学院及有关社团学生代表参加会议，会议由史文川主持。
后勤基建处处长谢波首先向学生代表介绍了后勤基建处科室工作职责、服务范围、服务宗旨以及近期在为师生办实事方面所做的工作。他表示，后勤基建处始终聚焦师生需求和急难愁盼，秉持“师生至上、优质高效”服务理念，强化责任意识，以学校满意、师生满意为最高标准和工作导向，持续推进质量建设，提升服务效能，努力为广大同学校内学习、生活创造良好的环境。
会议讨论气氛热烈，校学生会、社团、各学院代表共18名同学就收集到的学生宿舍各类自助服务、报修、校园施工管理、基础设施维护、餐饮保障及食品安全等后勤基建服务保障方面存在的不足之处和改进建议积极发言，后勤基建处有关职能科室同志一一回应并与同学们互相交流探讨。同时，与会同学也表达了对校园环境、食堂用餐、宿管物业等后勤保障质量提升的认可与感谢。
会议最后，史文川指出，后勤相关工作是提升教育质量、增强科研能力、提高师生幸福感的保障，团委要全方位贴近学生、服务学生，从思想引领到社会实践、从组织建设到后勤保障，打通校内各种渠道，构建新时代新阶段学生培养的新模式新系统。谢波感谢团委的精心组织，针对同学对后勤基建工作提出的宝贵意见，表示后勤基建处将在会后进一步消化吸收，对当前能解决的问题，要立行立改，马上就办；对具备一定的解决可行性但需要深入分析研究的问题，要汇集各方智慧和力量，尽快启动相关方案的调研论证工作，拟定推进时间表；对一些客观条件上确实难以满足的，要及时做好解释沟通工作。谢波对职能科室提出三点要求：一是建立与师生常态化交流机制，二是围绕三全育人，扎实做好特色品牌，三是构建师生主动参与后勤服务平台。